Utiliser OneNote pour des réunions « Lean » / CHAPITRE 3

En plus de permettre un formatage et un partage centralisé des compte-rendus de réunion, OneNote assure un versionning et un traçage des modifications qui en font un outil ultra puissant.



Lorsque vous prenez des notes à plusieurs dans un OneNote partagé, vous pouvez accéder aux versions successives de la page modifiée. Pour cela, faites un clic droit sur le nom de la page à droite et cliquez sur "Affichez les versions de page". 

Les différentes versions s'affichent alors en dessous avec la date de modification et l'auteur des modifications. 

Lorsque vous allez sur la page modifiée, les modifications faites par rapport à la version précédente sont surlignées en vert pâle.

Vous limitez ainsi tout risque de perte de données (l'une des plus grosses sources de gaspillage dans les fonctions support !).

Enfin, lorsque vous ouvrez un OneNote partagé, les noms des sections et pages qui ont été modifiées depuis la dernière ouverture sont en gras. Sur chaque page, les modifications sont surlignées en vert pale et les initiales de la personne qui a fait les modifications apparaissent dans la marge. Si vous passez la souris sur les initiales, le nom et la date de modification apparaissent.

Vous voyez que les fonctionnalités de OneNote ouvrent d'autres possibilité que celle de partager des compte-rendus ! Je vous laisse en découvrir tous les usages possibles.