Utiliser OneNote pour des réunions « Lean » / CHAPITRE 1

AVANT, à chaque réunion, je prenais mon CAHIER. Ce merveilleux petit objet que l’on utilise tous depuis la maternelle !

AVANT, je notais ce qui c’était dit lors de la réunion dans mon CAHIER.




Et  DANS LE MEILLEUR DES CAS,

• Je parvenais à me RELIRE.
• Je pensais à ajouter les actions qui me revenaient sur un POST-IT de choses à faire (ma « to do list », je suis sûre que vous en avez une aussi).
• Je retranscrivais mes écrits dans un MAIL pour en faire un compte-rendu.
• Avant la réunion suivante, je recherchais ce compte-rendu dans mes mails envoyés (recherche sur la date ou sur les destinataires du mail ou sur le nom exotique de la réunion ou sur…).
• J’envoyais un nouveau MAIL pour fixer l’ordre du jour. Après en moyenne 5 échanges de MAILS  supplémentaires, j’envoyais un ordre du jour définitif..

DANS BIEN DES CAS, les notes prises sur mon CAHIER demeuraient ad vitam la seule trace de cette réunion…

Maintenant j'utilise OneNote et ça change tout !

Comment utiliser OneNote pour gagner du temps

AVANT, PENDANT et APRES vos  réunions ?

Chapitre 1 : 

PRE-FORMATER VOS ORDRES DU JOUR ET COMPTE-RENDUS DE RÉUNION

OneNote vous propose plusieurs modèles de pages pré-formatés pour effectuer vos comptes-rendus.

Voici quelques exemples :

L’utilisation de ce type de modèle est très simple : cliquez sur la flèche à gauche du bouton « nouvelle page » puis sur « Modèles de page ».

Mais vous pouvez également créer vos propres modèles. 

J’utilise souvent un modèle du type :

Une fois créée la trame type de vos réunions, vous pouvez la définir comme format par défaut, en bas à droite de l’écran :

 NB : il faut avoir préalablement ouvert le menu des modèles existant (cf un peu plus haut).

Lorsque vous créerez une nouvelle page dans cette section, le modèle de page que vous avez défini s’appliquera.  Mes amis du Lean diraient que le standard s’impose alors à vous et ce poka yoke plairait à mes amis du 6 sigma…

Vous pouvez bien sûr envoyer votre compte-rendu par mail (onglet Partager/Envoyer la page par courrier électronique), mais il y a mieux ! 

C’est ce que je vous montrerai dans le chapitre n°2.